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(PEC) Posta Elettronica Certificata cos'è?

Cos'è la PEC?
Finalmente la mail ha valenza legale definita da una legge dello Stato:
- DPR 11 febbraio 2005, n. 68.
Il CNIPA ha abilitato i primi gestori delle e-mail certificate il 22 dicembre 2005.
In breve, è possibile mandare l'equivalente di una raccomandata con ricevuta di ritorno direttamente dal computer, più o meno come si manda una normale e-mail, evitando così le Poste Italiane (cioè appoggiandosi ad altri gestori) e quindi anche meno oneroso per le nostre tasche (inutile ricordare che la cessione di credito, con questo sistema PEC, verrà utilizzata con ancor più entusiasmo!!)

L'utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo in diversi settori, (quindi non restiamo in balia degli eventi guardando gli altri evolversi e noi poi.. con calma arriviamo!!) in quanto permette di sostituire la raccomandata a.r. e il fax nei rapporti ufficiali e puù essere utilizzata anche per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad esempio le fatture):
* invio di ordini, contratti, fatture
* convocazioni di consigli, assemblee, giunte
* inoltro di circolari e direttive
* gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate o a "rete" (franchising, agenti, etc.)
* integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.

Una precisazione , la legal.mail e' valida solo se sia chi la manda e chi la riceve la possiede.
Quindi se una carrozzeria con legal.mail notifica alla compagnia di assicurazione dei documenti (tipo cessione del credito) anche il destinatario deve avere la legal.mail.

Il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 al comma 6 art 16 stabilisce che “le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese.
Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della presente legge tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l’indirizzo di posta elettronica certificata. L’iscrizione dell’indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria.”

SCADENZE

Ricordo che il suddetto decreto stabilisce l'obbligo, per le società di capitali, per le società di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC) secondo il seguente calendario:

• Società di nuova costituzione : obbligo PEC immediato;
• Società costituite prima del 29/11/2008 : obbligo PEC entro il 29/11/2011;
• Professionisti : obbligo PEC entro il 29/11/2009;
• Pubblica Amministrazione : obbligo PEC immediato;
• Ditte individuali : PEC consigliata;
• Privati : PEC consigliata.

Il Portale del carrozziere vuole fornirti questo servizio personalizzato con il nome della tua azienda a Euro 62 comprensivi di IVA

Esempio di nome della casella di posta elettronica certificata:

NOME AZIENDA@ILCARROZZIERE-ITALIANO.IT

quindi Carrozzeria TopCar = topcar@ilcarrozziere-italiano.it

Per l'acquisto di una casella PEC
compila il modulo seguente:

N.B. Le richieste che perverranno tramite il seguente modulo saranno evase solo dopo l'avvenuto versamento di € 62 comprensivi di IVA con bonifico intestato a BusinessWeb srl sul conto corrente bancario IT 73 D 02008 36885 000100522124, causale "Attivazione casella PEC".

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